De nombreux professionnels sont amenés à posséder et administrer ce que l’on appelle une flotte automobile. Ce terme regroupe l’ensemble du parc de véhicules (y compris deux-roues, camions…) nécessaire au fonctionnement de l’activité de l’entreprise. La bonne gestion de celle-ci s’avère donc essentielle, et voyons les avantages de la carte carburant en ce sens.
Carte carburant : de quoi parle-t-on ?
Cet outil disponible auprès de plusieurs enseignes, comme la carte carburant pro E.Leclerc, se présente donc sous forme de carte de paiement. Elle s’utilise au moment de remplir le véhicule motorisé de carburant, quel qu’il soit.
Aussi, le plein d’essence n’est pas réglé par le salarié conducteur, mais directement par l’entreprise via cette carte de paiement dédiée au carburant. L’intégralité des achats effectués par une même carte sont alors regroupés sur une facture mensuelle commune adressée à l’entreprise titulaire de la carte. Un avantage qui concerne d’ailleurs d’autres services annexes au véhicule comme le parking ou le paiement au péage autoroutier.
Par ailleurs, cette carte est très souvent liée à un logiciel de gestion de la flotte automobile, indiquant un grand nombre de données utiles relatives à l’usage de cette carte carburant (ex : consommation en litres, stations où le plein a été fait, etc.)
Un meilleur contrôle du budget carburant
Grâce aux nombreuses données fournies par la carte et au logiciel associé, votre entreprise peut optimiser les coûts liés au carburant et à sa flotte auto de manière globale. Par exemple, en identifiant automatiquement les stations-essence, il est possible de connaître celles où le carburant est le moins cher, et d’inciter les conducteurs à favoriser celles-ci.
Connaître le nombre de kilomètres parcourus entre deux pleins contribue également à un meilleur contrôle du budget en optimisant les tournées de livraison. Enfin, plusieurs options de règlement peuvent être disponibles selon la carte carburant comme un prélèvement automatique ou un paiement à 30 jours.
Une gestion administrative simplifiée
Avec la carte carburant, plus besoin pour vos collaborateurs d’éditer des notes de frais ni de multiplier les factures. Cette carte de paiement centralise les différentes factures en un seul et même document.
Vos collaborateurs n’ayant pas à avancer le prix du plein, ils n’ont quant à eux pas besoin d’éditer de notes de frais, ce qui épargne à votre service administratif la gestion de ces documents. Une gestion facilitée à la fois pour votre personnel administratif mais aussi pour celui qui effectue les livraisons et le plein des véhicules de votre entreprise.
Par ailleurs, la récupération de la TVA est, elle aussi, largement simplifiée grâce à l’usage de la carte carburant puisque chaque carte donne lieu à une seule et même facture même pour plusieurs pleins.
Des services annexes pratiques
Selon votre fournisseur, la carte carburant s’accompagne parfois de services tiers facilitant le transport au quotidien. Elle permet par exemple de régler certains autres frais liés au véhicule professionnel comme le parking ou les péages autoroutiers.
Avant de choisir vers qui vous tourner pour votre future carte carburant, n'hésitez pas à consulter la liste des services annexes proposés pour, là encore, faciliter la gestion de votre transport aussi bien côté administratif que côté conducteurs.