L'expert comptable est un partenaire essentiel lorsqu'on lance son business et qu'on souhaite être accompagné au mieux dans ses opérations comptables. Vous avez peut-être désormais souscris à un contrat dans une banque en ligne mais saviez-vous qu'il est désormais possible de faire appel à un expert comptable en ligne ? A l'heure de la dématérialisation, vous êtes certainement à la recherche de plus de flexibilité et de temps à consacrer à votre entreprise : cela tombe bien, les experts comptables offrent désormais leurs services en ligne.
Comment trouver un expert comptable en ligne ?
Trouver un expert comptable à distance depuis son ordinateur ou son smartphone, c'est tout à fait possible ! Pour bien choisir votre partenaire privilégié, et véritablement simplifier la gestion de votre comptabilité au quotidien, il suffit de suivre quelques recommandations.
Privilégier le travail à distance
L'une des prochaines choses à vérifier en effectuant vos recherches est de voir quels sont les outils qui seront mis à votre disposition (applications mobiles, interfaces web, logiciels de facturation...). Ce premier élément est déterminant dans votre choix d'expert comptable en ligne car il va vous permettre de voir si oui ou non vous êtes sur la même longueur d'ondes et si vous avez les mêmes réflexes professionnels.
Votre expert comptable en ligne doit donc avoir un minimum de compétences et de maîtrise des outils web, sans quoi il ne pourra pas assurer correctement sa mission et vous accompagner dans votre comptabilité. Ainsi, vous pourrez aisément :
- transmettre vos documents à votre comptable en quelques clics,
- ne plus vous déplacer et organiser un visioconférence pour faire un point,
- bénéficier d'une assistance directe en cas de besoin,
- obtenir des documents pdf pour le suivi de votre comptabilité.
Un accompagnement personnalisé
Bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout en ayant un comptable en ligne, c'est possible. Certaines plateformes vous proposent de vous mettre en contact avec des professionnels du domaine qui correspondent à vos besoins.
Ainsi, vous n'avez même plus besoin de faire vos propres recherches, la plateforme s'en charge pour vous. Ainsi, vous trouverez facilement un comptable qui connaît votre domaine, propose des outils qui lui sont adaptés, des tarifs qui vous semblent corrects également. Vous pourrez par exemple être mis en contact avec un expert comptable qui vous aide à gérer vos finances
Est-il possible de faire un comparatif d'expert comptable en ligne ?
Afin de trouver l'expert comptable en ligne qui vous correspond le mieux, vous pouvez comme nous l'évoquions vous rendre sur une plateforme qui met en relation les entreprises avec les experts comptables.
Stipuler vos exigences, déterminer le cadre de la prestation digitale, le budget alloué ainsi que les outils informatiques utilisés vous aidera à comparer les différentes offres que vous recevrez. Aussi n'oubliez pas que, même ne ligne, l'expert comptable doit être une personne de confiance : ce facteur (le feeling que vous avez avec le professionnel ou la plateforme qui vous met en relation) doit vous aider à comparer et établir un choix.
A noter que la recherche d'un expert-comptable en ligne ne correspond pas forcément à toutes les entreprises. Bien souvent, ce sont les indépendants, les petites structures (EURL, SASU, EIRL...) et entrepreneurs (profession libérale, artisan, commercial..) qui se lancent dans l'aventure pour bénéficier de conseils d'experts sur mesure mais, à distance.
Enfin, une dernière astuce : vérifier toujours que le professionnel est inscrit à l'Ordre des experts-comptables, sans quoi il n'est pas habilité à exercer ce type de missions.
Quel tarif pour un expert comptable en ligne ?
Sachez que les tarifs des experts-comptables en ligne sont généralement plus bas que les experts-comptables traditionnels.
Généralement, les experts-comptables en ligne proposent des packs ou des forfaits de sorte à vous aider à vous lancer, par exemple :
- Choix du statut juridique,
- Formalités de création d'entreprise,
- Choix du régime fiscal le plus adapté,
- Optimisation du statut social du dirigeant,
- Etablissement d'un business plan,
- Rédaction des statuts...
Le coût de ces différents services peut aller de 100€ à plusieurs milliers d'euros. En effet, en fonction de la complexité de la situation, le comptable va vous accompagner et devoir passer plus ou moins de temps sur votre dossier. On notera par exemple que la création de statut juridique coûte en moyenne 200€ quand la tenue de la comptabilité annuelle oscille entre 700€ et 1000€ HT.
Tout dépend donc de la prestation dont vous avez besoin : ses caractéristiques et votre niveau de collaboration détermineront le tarif proposé.
Comptable en ligne : notre avis
Faire appel à un expert-comptable en ligne, c'est la bonne idée ! En effet, travailler de cette manière permet de gagner un temps considérable et de faciliter les échanges quotidiens pour la gestion fiscale et comptable de votre entreprise.
Selon nous, choisir un expert-comptable en ligne relève plusieurs avantages :
- Le coût
- Le gain de temps
- La réactivité
- La qualité des outils proposés...
Toutefois, comme pour le choix de tout prestataire, il faut rester vigilant et ne pas tomber dans des arnaques : ne pas se faire avoir pas un prix d'appel, revoir le rapport qualité-prix, bien se renseigner sur les services inclus ou non dans la prestation... Aussi, en faisant appel à un prestataire en ligne, vous devez obligatoirement bénéficier d'une bonne connexion internet sans quoi vous aurez du mal à échanger avec l'expert.
Peut-on réaliser un bilan comptable en ligne ?
Enfin, à la question du bilan comptable en ligne, sachez que l'utilisation de logiciel de facturation le permet. Le prestataire prendra en compte les montants des factures, vos autres revenus, vos dépenses ainsi que toutes les données enregistrées sur le logiciel.
Vous avez deux options pour réaliser votre bilan :
- Le réaliser vous-même grâce à un logiciel
- Confier sa réalisation à un cabinet d'expert comptable en ligne : vous n'aurez pas à prévoir de stockage sécurisé de tous vos documents ni de paramétrer un cloud, c'est votre prestataire qui gère tout.