Devenir travailleur indépendant est une option qui plaît à de nombreuses personnes. Être freelance revient à travailler à son propre compte, ne plus avoir la pression d'un supérieur, avoir plus de temps pour soi et sa famille, etc. Tout ceci n'est que la partie émergée de l'iceberg qui séduit tout le monde. Ce type de statut fait en réalité de vous le comptable et le gestionnaire de votre entreprise. Cela constitue un risque, si vous n'avez pas une bonne discipline et une organisation adéquate pour bien gérer vos dépenses. Nous vous proposons alors 6 conseils pour optimiser vos dépenses, lorsque vous démarrez votre activité en tant que freelance.
Créez un budget et suivez vos dépenses
La budgétisation est une solution pour avoir une meilleure compréhension de vos finances et maîtriser vos dépenses. Elle vous donnera la possibilité de suivre vos transactions financières professionnelles ou personnelles. Cette disposition est la plus simple de toutes, mais elle reste la plus importante. Elle vous aidera à optimiser vos finances en tant que freelance. Pour réussir cet exercice, commencez par créer une liste de vos revenus passés et des dépenses autrefois effectuées. Cela constituera pour vous un repère pour réaliser les estimations des prochaines rentrées d'argent et dépenses du futur. Nous vous conseillons pour cela d'utiliser idéalement une feuille de calcul.
La prochaine étape du processus consistera à allouer un fonds à vos dépenses importantes. Il peut s'agir des besoins professionnels ou encore des dépenses liées à vos besoins quotidiens. Après avoir établi votre budget comme il le faut, vous devez commencer le suivi de vos dépenses, pour maîtriser le flux de votre trésorerie. Il s'agit alors de vérifier quotidiennement le montant disponible et de déterminer les dépenses à venir dans le mois. Vous pouvez aussi faire une estimation des revenus qu'il vous faudra générer le mois suivant, pour couvrir les coûts actuels.
C'est d'ailleurs tout l'intérêt de faire une simulation de salaire en portage salarial, car ce régime vous permet de garder votre indépendance en tant que freelance, tout en bénéficiant de la sécurité et des avantages du salariat. En mettant à jour votre budget de manière quotidienne, vous saurez avec précision ce que vous possédez à chaque niveau. Cela vous aidera alors à savoir où puiser des fonds, en cas de besoin. Vous pourrez alors mettre en place d'autres projets pour réaliser plus de profits.
Assurez-vous la stabilité au démarrage avec le portage salarial
Bien qu'il offre beaucoup d'avantages et plus de liberté que le salariat, le travail en freelance comporte des risques considérables. Il s'agit en effet d'un statut professionnel qui expose très vite les indépendants à une insécurité financière. La raison est que la plupart des clients paient le plus souvent à la fin des prestations, et parfois longtemps après. De ce fait, si la mission du consultant doit durer plusieurs mois, il se retrouvera sans revenus durant toute cette durée. Il importe alors de trouver une issue pour se mettre à l'abri du besoin.
Le choix du portage salarial constitue une solution idéale, très adaptée aux freelances, dès le démarrage de leurs activités. Il s'agit en réalité d'une relation tripartie qui fait intervenir, le travailleur freelance, une entreprise cliente et une société de portage salariale. Cette dernière se charge alors de payer un salaire mensuel ou hebdomadaire au travailleur indépendant, selon les clauses de leur contrat (CDD ou CDI). Avec cette solution, vous pouvez alors percevoir un salaire régulier dès le début de votre carrière en freelance.
Vous vous assurez ainsi une stabilité financière. Cette solution apporte par ailleurs de nombreux avantages comme l'accès au régime général des salariés. Vous bénéficierez par conséquent d'une meilleure protection sociale. La société de portage salarial s'occupe en outre de la gestion administrative et comptable de votre mission. Cela vous donne l'opportunité de vous concentrer sur le cœur de votre métier et de bénéficier d'une meilleure gestion financière ainsi que de conseils.
Mettez de l'argent de côté pour les impôts
En optant pour l'autoentrepreneuriat, vous devenez le chef de votre propre entreprise. Cela suppose que vous devrez payer des charges fiscales comme toutes les autres structures de votre secteur. Le montant de celles-ci dépendra toutefois du statut juridique sous lequel vous fonctionnez. Un montant devra bien sûr être alloué aux impôts selon la fréquence définie lors de la création de votre société. Il n'est cependant pas rare de voir certains freelances faire face à des difficultés liées au règlement des impôts. Cela les expose malheureusement au paiement de pénalités de retard. Pour éviter de vous retrouver dans de telles situations, au début de votre carrière en tant que freelance, nous vous conseillons d'anticiper.
Cette disposition rejoint le premier conseil de la liste, car il s'agit de mettre le paiement des impôts dans vos prévisions. Il est en effet question de prévoir un budget pour le paiement des charges, afin de ne pas être surpris. Dans votre feuille de calcul, vous pouvez par exemple classer ces frais dans les dépenses fixes de votre entreprise. Il est même possible d'y intégrer des formules pour calculer de manière exacte le montant de vos impôts annuels. Il est toutefois à noter qu'en optant pour le portage salarial au début de votre carrière de freelance, vous serez exonéré de toutes ces tâches. Elles incomberont en effet à votre société de portage salarial.
Investissez dans votre personne et votre entreprise
Lorsque vous faites le choix de travailler en tant que freelance, vous devez savoir que vous devenez à la fois la main-d'œuvre de l'entreprise et le chef de l'entreprise. La raison est que l'évolution de votre business dépend de vous et de votre bien-être. Si vous êtes par exemple hospitalisé et dans l'incapacité de travailler, votre entreprise sera à l'arrêt. Vous ne pourrez ni honorer vos contrats ni prendre de nouvelles missions. En tenant compte de ce principe, vous avez l'obligation de prendre soin de votre personne en tant qu'individu, mais aussi en tant que chef d'entreprise.
Vous devez alors prévoir un budget pour votre bien-être. Étant donné que vous êtes le représentant de votre entreprise et que vous devez aller à la rencontre des clients, votre physique doit aussi être entretenu. Il ne s'agit pas d'investir tout votre argent dans des soins corporels ou dans l'achat de vêtements, mais de prévoir le minimum. Il faudra par ailleurs penser au fonctionnement de votre activité en investissant dans les outils indispensables et dans diverses formations.
Établissez une forte présence en ligne
En tant que travailleur freelance à vos débuts, vous devez vous faire connaître sur le marché de l'emploi, afin de vous constituer un portefeuille client et le pérenniser. Notez que vous n'êtes pas seul dans votre secteur d'activité et que la concurrence est présente dans tous les domaines. Vous devez par conséquent mettre toutes les chances de votre côté en établissant une forte présence en ligne. Il existe à cet effet de nombreuses plateformes que vous pouvez utiliser à votre profit.
L'idéal est d'identifier les réseaux sociaux à fort potentiel (avec de nombreux utilisateurs actifs) comme Facebook, TikTok, Instagram, etc. Tournez-vous également vers les plateformes professionnelles comme LinkedIn pour y trouver des clients. Il faut noter qu'il ne suffit pas de créer les profils et de les laisser végéter. Vous devez les alimenter avec du contenu utile et réagir aux publications pour faire vivre vos pages ainsi que votre site web. Pour la création de vos profils, faites-le à 100 % en ne laissant rien au hasard.
Investissez dans un bon ordinateur et d'autres équipements essentiels
Travailler comme nomade numérique implique l'utilisation d'un ordinateur pour la réalisation de vos tâches. Cet appareil constitue d'ailleurs l'outil principal de tout travailleur freelance. Vous devez alors prévoir son achat pour mieux produire. Dans un souci de performance, nous vous conseillons d'investir dans un ordinateur de bonne qualité, afin de mieux réaliser vos tâches, sans trop de contraintes. Si votre trésorerie ne vous permet pas d'investir dans du matériel neuf, optez plutôt pour un modèle reconditionné. Cela vous fera réaliser des économies de 50 % environ, pour de bonnes capacités.
En fonction de votre corps de métier, pensez en outre à investir dans le matériel indispensable pour accomplir la mission des clients. Il peut arriver que vous soyez tenté d'acheter plus d'outils qu'il n'en faut. Vous devez pourtant penser à vos priorités et vous limiter au strict nécessaire, afin de rester dans la limite de votre budget. Nous vous conseillons également d'utiliser des outils gratuits en ligne pour la réalisation de certaines tâches.