Le porte-document fait partie des fournitures de bureau essentielles pour classer et transporter facilement vos documents. Il est possible d'en trouver dans n'importe quelle papeterie, mais chaque entreprise est également en mesure de créer ses propres porte-documents personnalisés. Nous vous proposons donc ici, de découvrir en quoi il est intéressant pour une entreprise de faire réaliser un porte document personnalisé.
Dans quelles circonstances utiliser un porte document personnalisé ?
Pour commencer, il faut savoir que le porte-document est un accessoire utilisé dans les entreprises, pour classer différents types de documents. On peut s'en servir par exemple pour ranger les dossiers clients, les documents en rapport avec un projet, les factures ou devis, etc.
Il est possible aussi d'utiliser d'autres accessoires tels que :
- la pochette,
- la sacoche,
- les chemises,
- soit des modèles à rabat,
- soit des modèles sans rabat.
Vous en trouverez en plusieurs formats sur le marché, à choisir en fonction de vos besoins.
Pour ce qui concerne le porte-document personnalisé, il est utilisé comme un outil de communication ou de marketing pour les entreprises. En effet, utiliser un porte-document à l'image de l'entreprise permet de transmettre un message publicitaire au client.
C'est aussi une façon de démontrer le professionnalisme et le sérieux de votre marque. À ce propos, les entreprises peuvent fabriquer, des portes documents personnalisés, non seulement pour un usage interne, mais aussi pour les distribuer à la clientèle.
Ainsi, l'utilisation du porte-document personnalisé, sous forme de goodies, vous permet d'offrir à vos clients, un cadeau utile. Ils pourront s'en servir régulièrement, et participer ainsi à la promotion de votre entreprise auprès de leur entourage.
De plus, l'utilisation quotidienne de vos portes documents personnalisés, permet à vos clients de mémoriser les différents éléments de votre charte graphique, non seulement votre logo, mais aussi les couleurs de votre marque.
Créer un sac shopping personnalisé est un excellent moyen d’obtenir plus de visibilité, mais aussi de se faire apprécier par ses consommateurs. Notre article valoriser sa marque avec un sac de shopping personnalisé vous liste tous les avantages de ce concept.
Porte-document : quelles différences avec une chemise ?
Si vous cherchez un produit publicitaire efficace pour augmenter votre notoriété, vous pouvez choisir parmi différents objets et accessoires. Généralement, les entreprises choisissent les fournitures de bureau, notamment un stylo, un bloc-notes, des sacs, un conférencier, un agenda, etc.
Tous ces objets représentent des cadeaux publicitaires très efficaces, car en plus d'être des présents pour vos clients, ce sont des accessoires utiles au quotidien. Ainsi, chaque entreprise est libre de choisir le meilleur support publicitaire à personnaliser, pour faire sa promotion.
Parmi les accessoires le plus souvent utilisés, on retrouve le porte-document, mais aussi la chemise personnalisée. Ces deux fournitures de bureau sont souvent confondues, mais présentent plusieurs différences. Par exemple, la chemise est généralement fabriquée en carton, et permet de ranger un document à la fois.
Vous pourrez en trouver au format A4, A5 ou autre, en fonction du document que vous avez à classer. De son côté, le porte-document est beaucoup plus élaboré, et s'utilise lorsque vous avez plusieurs documents à ranger simultanément. Selon le modèle, on peut y retrouver un bouton pour la fermeture, ce qui permet de mieux protéger vos documents.
De plus, le porte-document est souvent fabriqué en polyester, ou dans une matière qui résiste à l'eau. Il dispose aussi de plusieurs rabats, ce qui en fait le meilleur choix si vous avez des documents à transporter en toute sécurité.
Comment personnaliser un porte-document ?
Pour personnaliser un porte-document, plusieurs options s'offrent à vous. Déjà, la première chose à faire est de prendre contact avec une enseigne spécialisée dans la fabrication d'accessoires personnalisés pour les entreprises. Vous pourrez ainsi choisir le type de porte-document que vous souhaitez faire réaliser pour vos clients, et pour les collaborateurs de votre entreprise.
Il est également possible de commander directement des portes documents déjà fabriquées, pour ensuite les personnaliser aux couleurs de l'entreprise. Quelle que soit votre choix, vous pouvez opter pour l'impression de votre logo sur l'accessoire. Un simple affichage de votre entreprise au recto du porte-document suffit amplement pour faire passer le message.
Dans le cas où vous opteriez pour la fabrication de vos propres porte-documents, vous avez la possibilité de choisir pour la couverture, les couleurs de votre entreprise. Cela permet de mieux faire la différence, par rapport aux modèles standards disponibles sur le marché. N'hésitez pas à demander un devis personnalisé auprès de plusieurs professionnels, pour connaître le prix d'une telle réalisation.