Outlook, le service de messagerie mis au point par Microsoft, est actuellement très utilisé par les professionnels. C’est un outil pratique et fonctionnel qui vous offre plusieurs avantages, surtout lorsque vous arrivez à le synchroniser sur tous vos appareils. C’est pour cette raison que nous avons réalisé ce guide, afin de vous aider à savoir comment synchroniser outlook sur plusieurs pc.
C’est quoi au juste Outlook ?
Avant tout, il est important de faire la lumière sur ce que représente exactement Outlook. Alors pour ceux qui n’ont jamais eu l’occasion de l’utiliser, il faut savoir qu’il s’agit tout simplement d’un outil de messagerie comme Gmail ou Hotmail. Plus précisément, il s’agit d’un service de messagerie créé par Microsoft.
Il a été développé au départ pour les entreprises et les professionnels. Il dispose de ce fait de plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider à mieux organiser vos journées de travail. Il permet entre autres choses de :
- Gérer facilement un calendrier avec rendez-vous
- Lire et envoyer des messages instantanément
- Organiser ses dossiers de messages, ses emails et même ses spams
- Suivre l’avancement des tâches pour les travaux de groupe, etc.
Comment réussir à synchroniser Outlook sur plusieurs ordinateurs ?
L’un des principaux avantages de l’outil Outlook, c’est qu’il vous permet de le synchroniser sur plusieurs de vos appareils. Vous pouvez en effet installer l’application sur plusieurs ordinateurs, sur des tablettes ou même sur des smartphones, et la synchroniser avec tous ces appareils. Pour ce faire, il existe plusieurs solutions parmi lesquelles vous pourrez choisir.
Changer de protocole pour synchroniser
Généralement, le protocole POP est celui utilisé pour consulter le serveur mail sur les ordinateurs. Il ne permet malheureusement pas une synchronisation facile des applications comme Outlook. Pour cela, il est conseillé de changer, et d’opter plutôt pour le protocole IMAP.
Ce dernier vous permet une synchronisation parfaite à partir de tous vos ordinateurs. Bien entendu, pour que ce changement de protocole soit possible, cela dépend entièrement des options offertes par votre fournisseur de messagerie.
Utiliser un logiciel de synchronisation
La deuxième solution dont vous disposez pour synchroniser Outlook sur plusieurs ordinateurs, c’est d’utiliser un logiciel de synchronisation. C’est une solution très simple et à la portée de tous. Il existe plusieurs logiciels offrant cette possibilité, mais Sync2 est sans doute la meilleure option pour synchroniser Microsoft Outlook.
En effet, il faut savoir que Sync2 est un logiciel de synchronisation conçu spécialement pour l’outil Outlook. En seulement quelques étapes, il vous permet d’avoir votre compte Outlook sur plusieurs appareils simultanément, et pas uniquement sur des ordinateurs. Grâce à lui, vous pourrez synchroniser Outlook non seulement sur plusieurs ordinateurs, mais aussi sur :
- Un téléphone Android
- Un iPhone
- Un compte iCloud
- Un compte Google Apps.
Ainsi, tous les éléments similaires de votre messagerie Outlook seront synchronisés, sans doublon.
Installer le logiciel de synchronisation Sync2
Pour profiter des fonctionnalités de Sync2, vous devez le télécharger et le paramétrer. Le logiciel doit en effet être installé sur tous les appareils que vous souhaitez synchroniser. Ensuite, lancez l’application et créez un nouveau profil. Les différentes étapes à suivre pour terminer la procédure sont les suivantes :
- Choisir le serveur FTP, le périphérique de stockage interne, ou le réseau local ;
- Choisir l’option Service de partage FTP 4Team ;
- Entrer son email et un mot de passe ;
- Appuyer ensuite sur le bouton terminer afin de démarrer la synchronisation.
Ajouter un nouveau PC sur Sync2
Une fois que le logiciel Sync2 est installé et paramétré, vous aurez la possibilité d’y ajouter plusieurs autres appareils. Pour ce faire, il faudra :
- Lancer Sync2 sur le nouvel appareil à ajouter
- Créer un nouveau profil de synchronisation
- Choisir l’option « J’ai un identifiant de synchronisation Sync2 »
- Saisir votre premier identifiant, celui généré par le premier PC synchronisé. Vous pourrez le trouver dans les paramètres.
- Cliquer sur « Terminer ».
Cette dernière étape permet de démarrer l’assistant de synchronisation. Par la suite, vous pourrez configurer en fonction de vos besoins, les différents paramètres pour la synchronisation avancée.
Pourquoi opter pour la synchronisation du service Outlook ?
La synchronisation du service de messagerie Outlook est une procédure qui vous offre de nombreux avantages. Pour commencer, elle vous permet d’avoir à votre disposition, et sur tous vos appareils, toutes les informations enregistrées dans votre boite mail.
Que vous soyez à la maison ou au travail, sur un ordinateur professionnel ou sur votre PC personnel, sur une tablette ou sur un smartphone, vous pourrez consulter vos messages, suivre l’évolution de votre travail, gérer vos rendez-vous, etc.
Cette synchronisation vous sera également utile pour travailler facilement avec des ordinateurs en réseau. Ainsi, au sein de votre entreprise, il sera inutile de créer plusieurs comptes pour les mails professionnels. Vous pourrez utiliser un seul et unique compte Outlook, pour faciliter le suivi de vos activités.