Les mails de remerciement en entreprise sont très importants pour maintenir de bons rapports entre les travailleurs et avec leurs responsables hiérarchiques. On peut en rédiger à plusieurs occasions, notamment à la suite d’une réunion de travail. Découvrez dans la suite comment et pourquoi rédiger un tel mail.
Quelles formules utiliser pour un mail suite à une réunion de travail ?
Faire un mail de remerciement suite à une réunion de travail est une pratique de plus en plus courante. Ce type de lettre peut faire suite à la présentation d’un nouveau projet important pour l’entreprise. Il peut aussi faire suite à une petite formation en interne sur l’utilisation d’un nouveau logiciel ou l’application de nouvelles procédures dans l’entreprise.
Quoi qu’il en soit, dans ce mail vous devez indiquer pourquoi vous êtes reconnaissant. Vous devez mettre l’accent sur les points positifs qui ressortent de cette réunion et ce que cela va vous apporter. En fonction du sujet traité lors de la réunion, vous pouvez utiliser l’une des formules suivantes :
Madame, Monsieur
Je viens par la présente vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé et l’accueil chaleureux dont vous avez fait preuve à mon égard lors de mon passage dans votre entreprise. J’espère vous avoir convaincu par ma candidature pour avoir l’occasion de mettre mes compétences et mon savoir-faire au service de votre activité. Quoi qu’il en soit, je garde une expérience très positive suite au moment passé parmi vous.
Veuillez accepter mes salutations les plus distinguées.
Madame, Monsieur
Je tiens à vous remercier de m’avoir donné l’occasion de m’exprimer lors de cette réunion et d’avoir écouté le développement de mon projet. Je suis en attente de vos corrections et amendements pour l’améliorer davantage afin d’apporter ma modeste contribution au développement des activités de l’entreprise.
Recevez l’expression de mes meilleures salutations.
Madame, Monsieur
Je viens par cette lettre vous exprimer ma gratitude pour cette séance de formation à laquelle j’ai eu le privilège d’assister. Je vous réitère une fois de plus ma volonté et ma détermination à donner le meilleur de moi-même pour pousser l’entreprise toujours plus haut. Je ferai donc en sorte d’appliquer mes nouvelles connaissances afin d’améliorer mon rendement et être un véritable atout pour l’entreprise.
Veuillez recevoir, Monsieur, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
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Pourquoi rédiger un mail de remerciement suite à une réunion de travail ?
Comme vous avez pu le voir plus haut, un mail de remerciement suite à une réunion de travail peut être approprié dans différents contextes. Il n’est pas obligatoire, mais vivement recommandé dans certains cas bien spécifiques. Les modèles de texte ou de message à écrire varient donc selon le cas.
Pour commencer, lorsque vous êtes convié à un entretien d’embauche dans une entreprise, on peut dire que le courriel de remerciement est obligatoire. Il vous permet de rappeler à nouveau quelques-unes de vos qualités aux recruteurs. C’est aussi une façon de marquer les esprits en faisant preuve de gratitude à l’endroit des personnes qui vous ont reçu. Par ailleurs, même si vous ne cherchez pas un emploi mais plutôt un stage, la même règle s’applique à vous.
Ensuite, lorsque vous assistez à une réunion en entreprise, pour présenter un projet par exemple, la lettre de remerciement est de rigueur. Elle a pour objet de montrer votre gratitude à l’égard de vos responsables qui vous ont accordé leur confiance. Nous le savons tous, la gratitude est une qualité très appréciée dans tous les domaines de la vie, et principalement en entreprise. Il faudra donc prendre le temps de rédiger un mail de remerciement chaque fois que l’occasion s’y prêtera, notamment après une formation en entreprise, après un team-building, etc.