La boite mail est aujourd’hui indispensable dans tous les domaines de la vie. Que ce soit pour le travail, la navigation en ligne ou encore la vie sociale en général, avoir un mail est essentiel. Toutefois ce n’est pas suffisant. Pour en profiter réellement, vous devez penser à synchroniser mail pc et smartphone.
Pourquoi avoir un compte mail ?
La boite mail est une application que vous verrez aujourd’hui dans tous les smartphones et les ordinateurs. Il s’agit d’un service de messagerie proposé par plusieurs grandes marques comme Microsoft ou encore le géant Google. Chacun est libre d’ouvrir sa boite mail chez n’importe quel fournisseur, mais généralement, Gmail est considéré comme le choix évident.
Quoi qu’il en soit, avoir un compte mail vous permet de recevoir toutes sortes de notifications et de messages relatifs à votre navigation. Il faut d’ailleurs une boite mail fonctionnelle pour utiliser des appareils connectés comme un ordinateur, une tablette ou un portable Android.
Dans le domaine professionnel, que ce soit pour envoyer des demandes d’emploi ou pour échanger avec vos partenaires d'affaires, le mail est indispensable. Même dans la vie sociale, lorsque vous êtes membre d’association ou de groupement en tout genre, vous ne pourrez recevoir les informations relatives aux activités que par mail.
Comment synchroniser ses mails sur pc et smartphone ?
Pour mieux utiliser votre boite mail au quotidien, vous devez d’abord la synchroniser sur vos appareils. Les deux plus importants sont l’ordinateur et le smartphone.
Pour faire cette synchronisation sur votre smartphone, vous devez entrer dans les paramètres de l’appareil. Il faudra appuyer sur l’onglet « A propos du téléphone ». Ensuite, allez dans l’onglet « Compte Google ». A ce niveau vous n’aurez qu’à appuyer sur « Synchronisation du compte ».
Pour en faire de même sur votre pc, la procédure à suivre est également très simple. Connectez-vous avec votre navigateur et vous verrez dans le coin à droite un menu qui se présente sous la forme de trois petits points. Cliquez et vous aurez plusieurs options qui s’affichent. Pour accéder aux réglages, appuyez sur « paramètres ».
Vous verrez directement l’onglet « Google et vous ». A ce niveau vous pourrez activer ou désactiver la synchronisation de votre boite mail. C’est aussi simple que ça, du moins si vous disposez d’une version récente de Windows.
“6 conseils pour une communication efficace par e-mail”
Quel est l’intérêt de synchroniser ses mails sur pc et smartphone ?
Synchroniser les mails sur pc et sur smartphone offre plusieurs avantages. Pour commencer, grâce à ce réglage simple, vous pourrez enregistrer directement tous vos contacts téléphoniques sur votre compte Google. Vous pourrez aussi utiliser toutes les applications de Google, notamment Google Photos, Google Maps.
Tout ceci vous permettra de conserver toutes vos données sur Google, afin de les retrouver n’importe où et sur n’importe quel appareil. De cette manière, impossible de perdre vos photos ou vos contacts, ou d’autres données personnelles. Tout est conservé dans le Cloud.
L’autre avantage majeur de la synchronisation de vos mails sur pc et smartphone, c’est la possibilité de recevoir vos mails de manière instantanée. Vous pourrez aussi répondre instantanément, et accéder à tous vos mails à jour, aussi bien sur pc que sur smartphone. Ainsi, vous pourrez travailler et répondre à vos mails professionnels où que vous soyez, même si vous avez uniquement votre smartphone à portée de main.
En réalité, cette synchronisation est surtout utile dans un but pratique, mais elle vous permet aussi de mieux conserver vos données. Que ce soit dans le domaine professionnel ou privé, vous pourrez profiter d’un réel confort dans l’utilisation de votre boite mail. Cela vous permet aussi de ne plus rien rater, notamment des offres promotionnelles, des appels à candidature, et bien d’autres. Vous avez donc tout intérêt à synchroniser vos mails dès maintenant pour bénéficier de tous les avantages à la clé.